Compliance

Whistleblower-Schutz

Wir nehmen Hinweisgeber*innen und ihre Meldungen ernst!

Compliance hat in der UNITO-Gruppe einen hohen Stellenwert und ist wesentlicher Bestandteil unserer Grundsätze und Leitlinien sowie unserer Unternehmenskultur. Mit der Implementierung unseres Compliance-Management-System haben wir die notwendigen Voraussetzungen geschaffen, um die gesetzlichen und unternehmensinternen Regeln einzuhalten.

Als verantwortungsvolles und verlässliches Unternehmen wollen wir uns jederzeit regelkonform verhalten – nach außen und nach innen. Wenn wir gesetzliche Vorschriften oder unternehmensinterne Regeln missachten, setzen wir nicht nur unsere gute Reputation aufs Spiel, sondern riskieren auch finanzielle Schäden. Deshalb sind alle der UNITO-Gruppe verbundenen Menschen (z.B. Beschäftigte, Geschäftspartner*innen, Lieferant*innen, Kunden*innen) aufgerufen, mögliche Compliance-Verstöße zu melden. Nur durch die Mithilfe aller können wir frühzeitig Compliance-Übertretungen erkennen und diesen entgegenwirken.

Mit unserem digitalen Hinweisgeberkanal SpeakUp können wir von konkreten Verdachtsfällen erfahren und nachgehen. Unser digitaler Hinweisgeberkanal ist ein geschützter und sicherer Meldeweg für alle Beschäftigte und externe Stakeholder. Die Plattform kann anonym genutzt werden und garantiert so höchsten Schutz für Hinweisgeber*innen und sensible Daten. Jeder dort erfasste Hinweis wird von unseren Compliance-Fachleuten sorgfältig geprüft und bewertet. Verstöße gegen Compliance-Vorgaben werden dem Einzelfall entsprechend geahndet. Denn mit der Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Regeln sichern wir gemeinsam unseren Unternehmenserfolg.

Zudem besteht die Möglichkeit, sich vertraulich an den Ombudsmann der Otto Group zu wenden. Als Rechtsanwalt unterliegt er der gesetzlich anerkannten Schweigepflicht und darf ohne Zustimmung keine Info an Dritte weitergeben.

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Compliance has a high priority in the UNITO Group and is an essential part of our principles, guidelines, and corporate culture. By implementing our compliance management system, we have created the necessary conditions to comply with legal and internal regulations.

As a responsible and reliable company, we always strive to act in accordance with the rules, both externally and internally. By disregarding legal regulations or internal rules, we not only put our good reputation at stake but also risk financial damage. Therefore, all individuals associated with the UNITO Group (e.g., employees, business partners, suppliers, customers) are encouraged to report possible compliance violations. Only with the help of everyone can we identify and counteract compliance breaches at an early stage.

With our digital whistleblower channel SpeakUp we can learn about specific suspicions and follow up on them. Our digital whistleblower channel is a protected and secure reporting channel for all employees and external stakeholders. The platform can be used anonymously, guaranteeing the highest level of protection for whistleblowers and sensitive data. Every report submitted there is carefully examined and evaluated by our compliance experts. Violations of compliance requirements are punished according to the individual case. By ensuring compliance with all legal and internal regulations, we jointly secure our company’s success. There is also the option of confidentially contacting the ombudsman of the Otto Group. As a lawyer, he is bound by legally recognized confidentiality obligations and is not allowed to disclose any information to third parties without consent.

Interne Karrierewege – eine Chance für dich und uns!

Wir alle kennen es – nach einer gewissen Zeit in einer Position kennt man seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten gut und verspürt den Wunsch nach persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und möchte Neues lernen!

Wir bieten unseren Kolleg*innen die Möglichkeit innerhalb des Unternehmens in andere Positionen oder Abteilungen zu wechseln. Dies ermöglicht unseren Kolleg*innen, neue Herausforderungen anzunehmen, ihr Wissen zu erweitern und sich in verschiedenen Bereichen auszuprobieren. Interne Jobwechsel bieten Entwicklungsmöglichkeiten und fördern die Vielseitigkeit unserer Kolleg*innen und sind bei uns schon längst kein „Tabu“ mehr!

Wir legen großen Wert darauf unsere Kolleg*innen zu fördern und ihnen langfristige Perspektiven zu bieten. Durch gezielte Karriereplanung und regelmäßige Feedbackgespräche mit der direkten Führungskraft werden individuelle Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten besprochen.

Kurz gesagt, wir ermutigen und unterstützen unsere Kolleg*innen aktiv dabei, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, neue Fähigkeiten zu erlernen, um ihre Karriere im Unternehmen voranzutreiben.

Unser Kollege Thomas gibt dir einen kleinen Einblick wie er seinen internen Wechsel erlebt hat und den Prozess gemeistert hat.

Wie bist du zu UNITO gestoßen?
Ich bin zu durch Zufall zu UNITO gestoßen. Ich habe damals, ein Inserat gesehen und mich auf gut Glück beworben.
Welche Stationen hattest du bereits bei UNITO?
Ich hab als Lehrling „E-Commerce Kauffmann“ bei Lascana gestartet. Nach meiner Lehre war ich Business Owner bei Lascana. Danach hab ich die Unit Product Data mitübernommen für alle UNITO Shops. Dann hab ich intern gewechselt und bin vom Lascana-Team Vollzeit in die BO Unit gegangen. Dadurch hatte ich die Chance noch die Units Inform und Pace mitzuübernehmen. Im Moment kümmere ich mich als Business Owner um den „Checkout“und „Mein Konto Bereich“.
Was war deine Motivation für den internen Wechsel?
Wir haben bei Lascana damals ein riesiges Projekt abgeschlossen, da habe ich gewusst, ok für mich wird’s Zeit für eine neue Herausforderung. Natürlich bin ich da vor der Frage gestanden: „Bewirb ich mich jetzt intern oder extern?“ – für mich war aber ziemlich schnell klar, ich möchte gerne intern was Neues machen, weil es mir bei UNITO einfach gut gefällt. Dann hab ich mir die Jobs auf unserer internen Jobbörse angesehen und da war tatsächlich eine Stelle offen, die mich persönlich sehr interessiert hat und das war die Stelle in der Business Owner Unit.
Wie läuft der interne Bewerbungsprozess ab und wie hast du diesen erlebt?
Zuerst bewirbt man sich schriftlich direkt auf die Stelle und dann gibt es ein Erstgespräch mit den Recruiter*innen und dem Fachbereich. Das ist aber nicht so förmlich wie, bei externen Bewerbungsverfahren. Es ist eher ein Erwartungsaustausch und kein klassisches Vorstellungsgespräch. Und wirklich cool ist, dass es wirklich sehr transparent ist; Man weiß sofort, woran man ist, und hat die Möglichkeit einen Einblick in die neue Position zu bekommen, indem man sich mit den zukünftigen Teamkolleg*innen direkt austauscht. So habe ich ganz genau gewusst, welche Aufgaben in der Position auf mich zu kommen und ob die Stelle zu mir passt; Und in meinem Fall hat das einfach perfekt gepasst.
Wie war der Wechsel für dich?
Die Anfangszeit war nicht ganz so einfach für mich, da das Themengebiet so riesig war und ich ein bisschen gebraucht habe, um reinzukommen. Das war aber total ok und von dem sollten sich Kolleg*innen nicht abschrecken lassen – man kann am Anfang in einer neuen Position nicht alles wissen und das erwartet auch keiner von euch. Wichtig ist nur, dass man bereit ist sich in Themen einzuarbeiten und dann klappt das auch mit der Zeit. Also traut euch und bewirbt euch intern!

Christoph aka „Scherni“, Domain Lead Martech

Wie bist du zu UNITO gestoßen und was sind aktuell deine Aufgaben als…..?
Nach Zivildienst + einer kurzen Verlängerung als Betreuer im Sozialbereich bei Menschen mit Behinderung, wollte ich doch etwas meiner Ausbildung Entsprechendes machen.
Derzeit bin ich bei UNITO Domain Lead für MarTech (Marketing-Technologie) und mit meinen Teams (SEA,SEO, BO Unit & Marketing Automatisierung) für die technische Weiterentwicklung unserer Online Shops & Apps wie auch Online-Marketing-Themen verantwortlich
Welche Ausbildung hast du (ursprünglich) absolviert?
Hab zuerst einen Abschluss in Ernährung & Betriebswirtschaft gemacht und danach maturiert an einer Tourismusschule mit Schwerpunkt Medieninformatik
Welche Stationen hattest du bei UNITO bereits?
Ich bin als Online-Shop Manager bei Universal gestartet, wurde dann Teamleiter für E-Commerce und in weiterer Folge Abteilungsleiter für E-Commerce & Online Marketing bei unseren Schweizer Marken. War dann in der Position als People Lead für die Schweiz und die Zentralbereiche BI, SEA, SEO und unserer Business Owner Unit zuständig. Seit einem Jahr bin ich Domain Lead für MarTech
Was war dein spannendstes Projekt bis dato?
Das tolle an meiner Arbeit ist, dass ich schon sehr viele, sehr abwechslungsreiche Projekte mit gestalten durfte wie z.B. den Aufbau und die Integration neuer Marken in unterschiedlichen Märkten, neue technologische Entwicklungen wie diverse Online-Shop Migrationen, die Entwicklung unserer Mobile Shops und Apps. Aber mich auch in kulturellen Themen mit einbringen konnte, wie der agilen Transformation.
Wie startest du am Liebsten in den Arbeitstag?
Mit meiner Familie, meinen Teams, einer Tasse Kaffee und einem Apfel.
Warum UNITO? Was macht für dich UNITO spannend/aus?
Weil Spaß an der Arbeit und fordernde Arbeit gut ausbalanciert sind. Für mich immer spannende Aufgaben und Perspektiven vorhanden waren. Unito einer der größten Online-Händler im DACH Raum ist und die Otto Group auch international zu einem der größten Player zählt, in dem stets neue Wege beschritten werden und man innerhalb der Gruppe, unheimlich viel einbringen und mitnehmen kann.
Vor allem, macht jedoch das familiäre Umfeld bei UNITO sehr viel aus, in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen und miteinander an einem Strang ziehen
Nie wieder ohne….? Was darf für dich im Arbeitsalltag nicht mehr fehlen?
DU-Kultur, Office-365, flexibles Arbeiten und bereichsübergreifendes Denken
Dein (Lebens-)Motto?
Begegne allen und jedem mit Respekt, sei dankbar und demütig für alles, was dir das Leben bietet. Trag dein Herz auf der Zunge und bleib dir treu. Lebe dein Leben in vollen Zügen und im Jetzt. Träume groß und verrückt und sei dir deiner Worte und deinem Handeln bewusst. Sei immer offen für Neues und andere Sichtweisen. Steh bei Rückschlägen immer wieder auf, lerne jeden Tag und hör niemals auf zu wachsen.
Was rätst du Personen, die bei UNITO starten möchten? Was sollte man mitbringen?
Frag so viel du kannst, sei mutig, neugierig, hab Freude & Lust am Onlinehandel und dabei stets unsere KundInnen im Blick. Hinterfrage dein Tun und analysiere alles. Sei geil auf Daten und hungrig darauf Bestehendes zu verändern. Wirf dich in Themen rein die anstrengend und außerhalb deine Komfortzone sind, dort lernst du am meisten und diese Erkenntnisse sind auch wenn sie weh tun, die größten Schätze.

Katharina, Projekt-/Marketingmanagerin

Wie bist du zu UNITO gestoßen und was sind aktuell deine Aufgaben als…..? 
Dank einer ganz klassischen Online-Ausschreibung bin ich 2019 kurz vor meinem Bachelor-Abschluss zu UNITO gestoßen und habe diesen darauf hin auch direkt mit dem Team feiern dürfen. Innerhalb UNITOs habe ich bereits so einige Stellen durchlaufen und bin aktuell im super spannenden Kreditmarketing angekommen. Von der Projektplanung, bis zur Umsetzung in den einzelnen Kanälen – als Marketing & Projektmanagerin arbeite ich jeden Tag mit faszinierenden, mal kreativen und mal „Zahlen-lastigeren“ Themen und Projekten mit den verschiedensten Teams rund um die Kredit-Welt und unseren Bezahlservice „Flexikonto“. 
Welche Ausbildung hast du (ursprünglich) absolviert?
Ursprünglich habe ich die Ortweinschule für Grafik und Kommunikationsdesign besucht, um im Kreativ-Bereich zu arbeiten. Nachdem ich während meiner Schulzeit aber bereits am liebsten Projekte konzipierte, habe ich daraufhin den Marketing & Sales-Management Bachelor-Studiengang am Campus02 in Graz abgeschlossen.  Privat bin ich durch und durch Vollblut-Musikerin, weshalb ich nach der Arbeit auch den Studiengang für Popularmusik – Gesang am Konservatorium in Graz besuchte. Da eine kontinuierliche Weiterentwicklung für mich sehr wichtig ist, habe ich mich vor kurzem auch dazu entschlossen, meinen Master-Abschluss zu machen. Daher studiere ich ab sofort neben der Vollzeit-Arbeit erneut am Campus02 im berufsbegleitenden Studiengang Innovationsmanagement und freue mich bereits sehr auf die spannenden Themen.
Welche Stationen hattest du bei UNITO bereits?
Begonnen habe ich bei der Fashion-Marke LASCANA und konnte dort diverse Positionen im E-Commerce durchlaufen. Darunter war ich im Sortimentsmarketing, im Marketing-Management und im Shop-Management tätig und konnte viele wertvolle Erfahrungen in diesen Bereichen sammeln. Später habe ich mich intern für eine Weiterentwicklung zur Position des Vertriebs- & Marketing-Managers mit Fokus auf Kredit im Strategie- und Steuerungs-Team der Marke Quelle (für den Österreichischen und Deutschen-Markt) entschieden und konnte hier meine Fähigkeiten in der Analyse von Potentialen, in der Koordination von Projekten etc. fördern. Nach einer internen Umstrukturierung begleite ich jetzt als Projekt- & Marketing-Managerin im Kreditmarketing-Team tolle Projekte oder Marketing-Aktivitäten für die Marken des UNITO-Marken-Portfolios zur Weiterentwicklung des Flexikonto-Bezahlservices und der „Unito-Kredit-Welt“.
Was war dein spannendstes Projekt bis dato? 
Da ich bereits viele Projekte aus den verschiedensten Bereichen begleitet habe, ist es schwierig, die vielen interessanten Themen bei UNITO auf eines einzugrenzen. Bei LASCANA konnte ich ein ein Bündel an Projekten zum Thema Nachhaltigkeit umsetzen, was mir aufgrund der Tiefe des Themas sehr viel Spaß bereitet hat. Aktuell arbeiten wir gemeinsam verstärkt an der Potentialanalyse von Maßnahmen zur Kreditkundengewinnung oder diversen Aspekten zur Weiterentwicklung des Universal und Quelle Kundenbindungsprogramms, welches durch die komplexen Herausforderungen und Anforderungen immer wieder sehr spannend ist. 
Wie startest du am Liebsten in den Arbeitstag?
In der Früh darf ein lautes „Moin, Moin“ oder ein lustiges „Good-Morning“-Gif in einem der verschiedenen Chats nicht fehlen um gut in den Tag zu starten. Danach steht immer ein Check der langen To-Do-Liste, Mails oder Teams-Chats, Priorisierung und kurze Arbeitszeiteinteilung im Kalender an, um so effizient und organisiert wie möglich durch den Tag zu kommen. 
Warum UNITO? Was macht für dich UNITO spannend/aus? 
Für mich persönlich machen besonders drei Themen UNITO aus: 1) ist ein gutes „Miteinander“ 2) Flexibilität bei der Arbeit 3) Möglichkeiten zum kontinuierlichen Lernen. Das WIR-Gefühl ist mir besonders wichtig in der Arbeitswelt und diese herzliche Atmosphäre in den verschiedenen Teams schätze ich besonders an den vielen Kolleg*Innen und UNITO. Neben dem Gemeinschaftsgefühl finde ich aber auch die flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit, und die Möglichkeit verschiedene Projekte anzutreiben und laufen zu sehen besonders wichtig. On Top ist es für mich besonders spannend, sich selbst und sein Know-How weiterzuentwickeln und immer wieder Neues kennenzulernen – egal ob neue Personen, andere Bereiche oder interessante Themengebiete.
Nie wieder ohne….? Was darf für dich im Arbeitsalltag nicht mehr fehlen? 
Als ersten Impuls habe ich hier an meine Kollegen aus Salzburg und Graz gedacht, mit welchen man jeden Tag so manchen lustigen Moment und Erfolgserlebnisse gemeinsam teilt.  Etwas weiter in den Arbeitsalltag gedacht, würde ich aber auch ohne die Erleichterung der Planung und Zusammenarbeit auf unseren Miro-Boards, meinen geliebten Listen und Excel keinen Tag durch die Arbeit kommen. 
Dein (Lebens-)Motto?  
Eines meiner liebsten Prinzipien nach dem ich mich jeden Tag richte stammt aus einem meiner Lieblings-Jazz-Standards: 
„That happy tune is your step – Life can be so sweet, on the sunny side of the street“. Im Prinzip beschreibt diese Songzeile, dass jeder seines eigenes Glückes Schmied ist und manchmal mit gesundem Optimismus einfach mal die hypothetische Straßenseite wechseln sollte um ein Thema aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten.
Was rätst du Personen, die bei UNITO starten möchten? Was sollte man mitbringen? 
An alle die eine Leidenschaft für Themen rund um das E-Commerce Bereich haben und bei UNITO starten wollen gebe ich gerne meinen „Lieblingsrezept“ mit:  Verbinde deine Passion mit der Motivation neues zu lernen, sei flexibel und freu dich gemeinsam mit dem Team neue Herausforderungen zu meistern.

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